Traitement comptable des CAPEX et OPEX selon le Plan Comptable Général

Dans la gestion comptable d’une entreprise, la distinction entre CAPEX (Capital Expenditure) et OPEX (Operating Expenditure) est essentielle. Cette distinction a un impact direct sur la présentation des états financiers, la fiscalité, et la stratégie d'investissement. Le Plan Comptable Général (PCG) encadre strictement leur traitement selon des critères précis, notamment la nature, la durée d’utilisation et les avantages économiques attendus.

1. Définition des CAPEX et OPEX

CAPEX – Dépenses d'investissement

Les CAPEX représentent des dépenses engagées pour acquérir ou améliorer des immobilisations, destinées à être utilisées sur plusieurs exercices.

Exemples :

• Achat d’un bâtiment ou d’un terrain

• Acquisition d'une machine de production

• Développement d’un logiciel interne

• Travaux de rénovation structurelle

OPEX – Dépenses d'exploitation

Les OPEX sont des dépenses liées au fonctionnement courant de l’entreprise, consommées sur l’exercice en cours.

Exemples :

• Paiement du loyer

• Entretien courant des locaux

• Achat de fournitures

• Factures d’électricité ou d’abonnement logiciel

2. Comptabilisation selon les classes du Plan Comptable Général

CAPEX – Comptes de la classe 2 : Immobilisations

Exemple d’écriture comptable CAPEX :

Achat d’une machine pour 10 000 € HT, payée par virement :

2153 Compte 2153 - Installations à caractère spécifique (Compte d'actif) 2153 - Matériel industriel         10 000 €

      404 Compte 404 - Fournisseurs d'immobilisations (Compte de passif) 404 - Fournisseurs d’immobilisations    10 000 €

Paiement :

404 Compte 404 - Fournisseurs d'immobilisations (Compte de passif) 404 - Fournisseurs d’immobilisations    10 000 €

      512 Compte 512 - Banques (Compte de l'actif ou de passif) 512 - Banque                                 10 000 €

Amortissement annuel sur 5 ans :

6811 Compte 6811 - Dotations aux amortissements sur immobilisations incorporelles et corporelles () 6811 - Dotations aux amortissements       2 000 €

      281 Compte 281 - Amortissements des immobilisations corporelles (Compte d'actif) 28153 - Amort. matériel industriel        2 000 €

OPEX – Comptes de la classe 6 : Charges

Exemple d’écriture comptable OPEX :

Paiement d’un loyer mensuel de 1 200 € TTC (TVA 20 %) :

613 Compte 613 - Locations () 613 - Locations                      1 000 €

4456 Compte 4456 - Taxes sur le chiffre d'affaires déductibles (Compte d'actif) 44566 - TVA déductible              200 €

      401 Compte 401 - Fournisseurs (Compte de l'actif ou de passif) 401 - Fournisseurs                   1 200 €

3. Erreurs à éviter

• Ne pas activer des dépenses non éligibles (ex. : frais d’entretien → charge).

• Ne pas passer en charge des éléments durables (ex. : machine → immobilisation).

• Attention à la limite entre amélioration et maintenance.

Le respect de la distinction entre CAPEX et OPEX, et leur comptabilisation correcte selon le Plan Comptable Général, est fondamental pour la fiabilité des états financiers. Cela influe sur le résultat, la trésorerie, et la fiscalité de l’entreprise. Une bonne compréhension des classes comptables et des articles du PCG permet de garantir une gestion rigoureuse et conforme aux normes.