OPEX - Comptabilisation des dépenses d’exploitation selon le Plan Comptable Général

Les OPEX (Operating EXpenditures) correspondent aux dépenses courantes d’exploitation nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, consommées sur un exercice comptable. Contrairement aux CAPEX, elles n’apparaissent pas à l’actif du bilan.

OPEX = Dépenses courantes engagées par une entreprise pour assurer son fonctionnement quotidien, comptabilisées en charges sur l’exercice.

Critères généraux :

1. Durée : Destinées à la consommation immédiate ou dans l’année

2. Montant (€) : généralement peu élevé (inférieur à un seuil pratique, souvent ≈ 500 € HT),

3. Nature : Ne donnent pas lieu à une immobilisation, directement comptabilisées en charges

Ainsi, unedépensen’esttraitéecommeOPEXquesielleneremplitpaslesconditionsdecapitalisation (identifiable, contrôle, avantagesfutursdurables, etc.).

Exemples typiques de dépenses OPEX :

• Salaires et charges sociales

• Loyers de bureaux ou d’entrepôts

• Frais d’entretien ou de réparation courante

• Abonnements logiciels (SaaS)

• Frais de transport, d’assurance, d’énergie

• Achats de fournitures, petits matériels non immobilisables

• Honoraires de conseils ou d’experts

Comptes PCG pour les OPEX

Les OPEX relèvent principalement de la classe 6 – Charges du PCG. Voici la structure classique :

60 – Achats : fournitures de bureau, matières premières

• Exemple : 601 Compte 601 - Achats stockés - Matières premières (et fournitures) () 601 – Achats stockés – Matières premières (et fournitures)

61 – Services extérieurs : loyers, maintenance

• Cas concret : 613 Compte 613 - Locations () 613 – Locations

62 – Autres services extérieurs : honoraires, frais postaux

• Exemple : 622 Compte 622 - Rémunérations d'intermédiaires et honoraires () 622 – Rémunérations d’intermédiaires et honoraires

64 – Charges de personnel : salaires, charges sociales

• Compte associé : 641 Compte 641 - Rémunérations du personnel () 641 – Rémunérations du personnel

Exemples concrets d’écritures comptables OPEX

a) Paiement du loyer – 1 200 € TTC (TVA 20 %)

613 – Locations (charge) → 1 000 €

4456 – TVA déductible → 200 €

401 – Fournisseurs → 1 200 €

b) Achat de fournitures de bureau – 500 € HT + TVA 20 %

601 – Achats stockés – Matières premières (et fournitures) → 500 €

44566 – TVA sur autres biens et services (compte actif) → 100 €

401 – Fournisseurs → 600 €

(Remarquez : 44566 est utilisé pour TVA sur biens/services, même si non explicitement cité, il suit la logique des autres exemples de TVA sur charges ou immobilisations)

c) Paiement d’honoraires à un consultant – 2 400 € TTC (TVA 20 %)

622– Rémunérations d’intermédiaires et honoraires → 2 000 €

44566 – TVA déductible → 400 €

401 – Fournisseurs → 2 400 €

d) Salaire brut versé à un salarié – 3 000 €

641 – Rémunérations du personnel → 3 000 €

Enregistrement des charges sociales patronales – 1 200 €

645 – Charges sociales → 1 200 €

Avec :

Retenues salariales (URSSAF, retraite, etc.) : 600 €

Salaire net à verser : 2 400 €

⚠️Piège : Comptabiliser en OPEX une dépense qui devrait être capitalisée (CAPEX)

C’estl’erreurlaplusfréquente : enregistrerunedépenseencharged’exploitation (classe6), alorsqu’ellerépondauxcritèresd’uneimmobilisation (classe2). Celafausseàlafois :

- lerésultatcomptable (tropfaible)

- le bilan (sous-évaluation de l’actif)

Exemple d'erreur : 

Une entreprise remplace le moteur d'une machine pour prolonger sa durée de vie de 5 ans.

Elle comptabilise à tort cette dépense en 615 – Entretien et réparations (OPEX) au lieu de l’immobiliser en 215 – Installations techniques (CAPEX).

Comment éviter ce piège :

Avant de passer une dépense en OPEX, toujours vérifier si elle :

• Crée ou améliore un actif existant,

• Allonge sa durée de vie,

• Accroît sa valeur ou ses performances.

Si oui → capitalisation (CAPEX)

Sinon → OPEX

En résumé

Les OPEX (Operating Expenditures) sont des dépenses courantes engagées par une entreprise pour assurer son fonctionnement quotidien. Contrairement aux CAPEX, elles sont comptabilisées en charges dans l’exercice et n’apparaissent pas à l’actif du bilan. Pour être considérée comme OPEX, une dépense doit être consommée à court terme, avoir un montant modéré, ne pas générer d’avantages économiques durables, et ne pas répondre aux critères de capitalisation.

L’article détaille les critères généraux OPEX, les comptes du PCG concernés, des exemples concrets d’écritures comptables, ainsi qu’un cas d’erreur courante à éviter.

À lire également : 

Traitement comptable des CAPEX et OPEX selon le Plan Comptable Général (21 mai 2025) – pour une vue d’ensemble comparée : https://www.comptabilisation.fr/article.php?t=Traitement-comptable-des-CAPEX-et-OPEX-selon-le-Plan-Comptable-General&idc=130

CAPEX – Comptabilisation des dépenses d’investissement... (21 août 2025) – pour un focus sur les investissements et les amortissements : https://www.comptabilisation.fr/article.php?t=CAPEX-Comptabilisation-des-depenses-d-investissement-et-elaboration-du-plan-d-039-amortissement&idc=142