Le cut-off en pratique (Coté charges)

En fin d’exercice comptable, il est nécessaire de passer des opérations de clôture.

Il s’agit par exemple des calculs d’amortissements ou de provision, mais nous allons nous intéresser ici aux opérations de cut-off.

Le cut-off est en fait la séparation des exercices pour s’assurer de l’indépendance des exercices et que les charges et produits soient affectés au bon exercice comptable.

En effet, la vie de l’entreprise ne se suspend pas au moment de la date de clôture de l’exercice. Les achats et ventes se poursuivent naturellement.

Il est en pratique possible de faire un cut-off en cours d’exercice lors de l’élaboration de situation financière par exemple.

Quels sont les types d’opération concernés ?

Au nombre de quatre, voyons les plus en détails :

Factures non parvenues

Les factures non parvenues, sont des factures correspondant à un bien livré ou service rendu en N, mais pas encore facturé.

Par exemple, l’entreprise Dupont clôturant au 31/12/N a reçu une livraison de marchandises le 25/12/N pour 6 000 € HT.

L’écriture à comptabiliser est la suivante.

Au début de l’exercice suivant, il faudra ensuite extourner cette écriture.

Ainsi, lors de la comptabilisation de la facture d’achat, le compte 607 Compte 607 - Achats de marchandises () 607 se soldera, permettant d’avoir un impact nul sur N+1.

Les charges constatées d’avances CCA

Les charges constatées d’avances sont des charges qui ont été enregistrées, mais correspondent à l’exercice suivant.

Il s’agit par exemple d’un abonnement annuel facturé en cours d’année, une assurance, etc.

L’entreprise Dupont a un contrat de maintenance annuelle de 5 000 € facturé au 1er juillet N.

Le premier semestre N+1 est donc déjà facturé et pour respecter l’indépendance des exercices, il est nécessaire de passer une charge constatée d’avance de 5000/2 = 2 500 €.

A l’ouverture de l’exercice suivant, il sera nécessaire de contrepasser cette écriture de la manière suivante :

Ainsi, nous avons vu comment traiter les opérations de cut-off pour les charges.

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