Compte 613 – Locations : définition, comptabilisation et exemples pratiques

La location de biens est une dépense courante pour de nombreuses entreprises. Qu'il s'agisse de louer des bureaux, un véhicule, du matériel informatique ou encore de gérer des emballages consignés, ces opérations doivent être enregistrées dans les comptes appropriés du Plan Comptable Général (PCG).

Le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 – Locations permet de comptabiliser les loyers et redevances versés dans le cadre de locations classiques, c'est-à-dire lorsque l'entreprise utilise un bien sans en être propriétaire et sans bénéficier d'une option d'achat. Il se distingue ainsi du compte 612 Compte 612 - Redevances de crédit-bail () 612 – Redevances de crédit-bail, réservé aux contrats de crédit-bail.

Le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 comprend plusieurs subdivisions, dont les principales sont :

• 6132 Compte 6132 - Locations immobilières () 6132 – Locations immobilières

• 6135 Compte 6135 - Locations mobilières () 6135 – Locations mobilières

• 6136 Compte 6136 - Malis sur emballages () 6136 – Malis sur emballages

Qu'est-ce qu'une location en comptabilité ?

Une location est un contrat par lequel une entreprise verse un loyer à un propriétaire en échange du droit d'utiliser un bien pendant une durée déterminée.

Contrairement à un crédit-bail, la location classique ne prévoit généralement aucune option d'achat. À la fin du contrat, le bien est restitué au propriétaire.

Les loyers constituent des charges d'exploitation enregistrées dans le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 puisqu'ils correspondent à des services extérieurs consommés par l'entreprise.

À quoi sert le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 ?

Le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 – Locations appartient à la classe 61 « Services extérieurs » du Plan Comptable Général.

Il est utilisé pour enregistrer les dépenses liées à la location de biens nécessaires à l'activité de l'entreprise, notamment :

• les loyers de bureaux, magasins ou entrepôts

• la location de véhicules ou d'équipements

• la location de matériel informatique ou industriel

• les pertes liées aux emballages consignés lorsque ceux-ci ne sont pas restitués

En revanche, ce compte ne doit pas être utilisé pour :

• les contrats de crédit-bail (compte 612 Compte 612 - Redevances de crédit-bail () 612)

• les achats d'immobilisations

• les dépenses d'entretien ou de réparation des biens loués, lorsqu'elles doivent être enregistrées dans d'autres comptes

Le compte 6132 Compte 6132 - Locations immobilières () 6132 – Locations immobilières

Le compte 6132 Compte 6132 - Locations immobilières () 6132 est destiné à enregistrer les loyers versés pour la location de biens immobiliers.

Il peut s'agir notamment :

• de bureaux

• d'un local commercial

• d'un entrepôt

• d'un atelier

• d'un terrain

• d'un espace de stockage

Les charges locatives refacturées par le bailleur peuvent également être enregistrées dans ce compte lorsqu'elles figurent sur la facture de loyer, sauf si elles doivent être ventilées dans un autre compte selon leur nature.

Exemple concret

Une entreprise loue des bureaux.

Facture mensuelle :

• Loyer HT : 2 500 €

• TVA (20 %) : 500 €

• Total TTC : 3 000 €

Comptabilisation

Lors du paiement :

Le compte 6135 Compte 6135 - Locations mobilières () 6135 – Locations mobilières

Le compte 6135 Compte 6135 - Locations mobilières () 6135 concerne la location de biens mobiliers.

On y enregistre notamment les loyers relatifs à :

• un véhicule sans option d'achat

• un photocopieur

• une imprimante

• des ordinateurs

• des machines industrielles

• des engins de chantier

• du mobilier de bureau

Il s'agit exclusivement de locations simples. Si le contrat prévoit une option d'achat, il convient d'utiliser le compte 612 Compte 612 - Redevances de crédit-bail () 612 relatif au crédit-bail.

Exemple pratique

Une société loue un photocopieur.

Montant de la facture :

• Location HT : 350 €

• TVA : 70 €

• Total TTC : 420 €

Comptabilisation

Paiement :

Le compte 6136 Compte 6136 - Malis sur emballages () 6136 – Malis sur emballages

Le compte 6136 Compte 6136 - Malis sur emballages () 6136 – Malis sur emballages est moins connu, mais il joue un rôle important dans certaines activités, notamment dans les secteurs de la distribution, de l'agroalimentaire ou de l'industrie.

Les entreprises utilisent parfois des emballages consignés (palettes, caisses, bouteilles, fûts, etc.) qu'elles doivent restituer à leur fournisseur.

Lorsque ces emballages :

• sont perdus

• sont détériorés

• ne sont pas restitués dans les délais prévus

Le fournisseur peut conserver tout ou partie de la consigne. Cette perte financière constitue un mali sur emballages, qui est comptabilisé dans le compte 6136 Compte 6136 - Malis sur emballages () 6136.

Exemple concret

Une entreprise verse une consigne de 500 € pour des palettes.

À la fin du contrat, seules une partie des palettes sont restituées et le fournisseur conserve 120 Compte 120 - Résultat de l'exercice (bénéfice) (Compte de passif) 120 € au titre des palettes perdues.

Comptabilisation

Cette écriture traduit la perte définitive supportée par l'entreprise.

Quelle différence entre le compte 612 Compte 612 - Redevances de crédit-bail () 612 et le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 ?

La distinction entre ces deux comptes est essentielle.

En cas de doute, il convient de vérifier le contrat. La présence d'une option d'achat oriente généralement vers le compte 612 Compte 612 - Redevances de crédit-bail () 612, tandis qu'une simple mise à disposition du bien relève du compte 613 Compte 613 - Locations () 613.

Les erreurs les plus fréquentes

Certaines erreurs reviennent régulièrement lors de la comptabilisation des locations :

• utiliser le compte 612 Compte 612 - Redevances de crédit-bail () 612 pour une location simple

• enregistrer une location immobilière dans le compte 6135 Compte 6135 - Locations mobilières () 6135 au lieu du compte 6132 Compte 6132 - Locations immobilières () 6132

• oublier la TVA déductible lorsque celle-ci est récupérable

• comptabiliser un mali sur emballages comme un achat de marchandises

• ne pas distinguer les charges locatives des autres dépenses lorsque leur ventilation est nécessaire

Une lecture attentive du contrat de location et des factures permet d'éviter ces erreurs.

Conclusion

Le compte 613 Compte 613 - Locations () 613 – Locations permet d'enregistrer les loyers versés dans le cadre de locations classiques. Selon la nature du bien concerné, l'entreprise utilisera le compte 6132 Compte 6132 - Locations immobilières () 6132 pour les locations immobilières, le compte 6135 Compte 6135 - Locations mobilières () 6135 pour les locations mobilières et le compte 6136 Compte 6136 - Malis sur emballages () 6136 pour les malis sur emballages liés aux emballages consignés non restitués ou détériorés.

Une bonne distinction entre location classique et crédit-bail est indispensable pour respecter les règles du Plan Comptable Général. Le choix du compte approprié garantit une comptabilisation fidèle des charges de l'entreprise et facilite l'établissement des états financiers.