Facture électronique et TVA : ce qui change pour les comptables

Une réforme vient de voir le jour et concerne la facturation des entreprises. Afin de simplifier et rendre les factures plus justes, cette loi impose leur dématérialisation. Mais attention, il y a des règles à bien respecter pour rester dans la légalité et être conforme à ce que les administrations fiscales demandent. Quand on est assujetti à la TVA, qu’est-ce que la facturation électronique va changer exactement ? Pour tout comprendre sur le sujet, lisez ce qui suit.

La facturation électronique, une obligation qui se met en place progressivement

La facturation électronique est un dispositif mis en place pour simplifier les démarches. Bien plus qu’une simple proposition, il s’agit avant tout d’une obligation qui s’installe progressivement. Toutes les entreprises qui sont assujetties à la TVA sont concernées par cette nouvelle réforme, quelle que soit leur taille. Ainsi, entre le 1er septembre 2026 et jusqu’au mois de septembre 2027, toutes ces sociétés devront se tourner vers la facture électronique, aussi bien au niveau de l’émission que de la réception.

Vers un recouvrement de la TVA plus précis ?

Avec cette nouvelle réforme de la facturation électronique, l’un des principaux axes d’amélioration concerne le recouvrement de la TVA. Désormais, lorsque vous émettez une facture électronique, l’administration fiscale peut récupérer directement toutes les informations liées à cette taxe. De cette manière, ces infos sont partagées en temps réel, ce qui permet d’éviter d’éventuelles erreurs de calculs.

Cette transmission d’informations sur la TVA est très intéressante. Grâce à la facturation électronique, la déclaration de la TVA est déjà préremplie, ce qui offre un gain de temps significatif. Cela dit, il est quand même plus judicieux d’effectuer un contrôle pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs.

L’importance de bien choisir son logiciel de facturation

Beaucoup de personnes confondent la facture électronique avec la facture numérique. Cette dernière prend simplement la forme d’une facture classique, sous format PDF qui peut être envoyée par mail, par exemple. Mais attention, car ce type de factures n’est pas du tout conforme à la nouvelle réforme de la facturation électronique. Par conséquent, vous devez opter pour un logiciel de facturation. Grâce à cet outil, vous allez pouvoir créer des factures officielles, conformes à la réglementation en vigueur. Prenez bien le temps de comparer différents logiciels de facturation pour trouver celui qui vous convient le mieux. D’ailleurs, beaucoup d’entre eux proposent des modes de démonstration ou des essais gratuits, ce qui est très pratique pour se familiariser avec toutes les fonctionnalités disponibles.

Si vous voulez vous mettre en conformité et rester dans la légalité, vous devez vous vous plier à la réforme concernant la facturation électronique. N’hésitez pas à bien vous renseigner sur le sujet afin d’être sûr de bien respecter toutes les règles. Par ailleurs, veillez à bien choisir votre logiciel de facturation. Chaque logiciel possède ses propres fonctionnalités et s’adaptent à certains secteurs d’activité, c’est pour cela que vous devez comparer plusieurs outils et même les tester. Maintenant que vous en savez plus sur la facture électronique, il ne vous reste plus qu’à bien vous préparer pour ces futurs changements.