Comptabilisation des provisions pour risques et charges : cas pratiques selon le Plan Comptable Général (PCG)

À la clôture d’un exercice comptable, l’entreprise ne peut pas se limiter aux seules factures reçues ou aux dettes déjà exigibles. Elle doit également tenir compte des risques et charges probables nés au cours de l’exercice, même si leur montant exact ou leur date de réalisation restent incertains.

C’est dans ce cadre que le Plan Comptable Général (PCG) encadre strictement la comptabilisation des provisions pour risques et charges. Celles-ci permettent d’appliquer le principe de prudence, pilier fondamental de la comptabilité française, en anticipant les pertes probables dès qu’elles deviennent suffisamment certaines.

1) Différence entre provisions pour risques, charges et dépréciations

  • Provision pour risques

Elle concerne un événement incertain pouvant générer une perte.

Exemple :

  • Litige prud’homal

  • Contrôle fiscal en cours

  • Pénalités contractuelles probables

Compte utilisé : 1511 – Provision pour litiges

  • Provision pour charges

Elle correspond à une charge future probable, liée à l’activité.

Exemple :

  • Garantie client

  • Restructuration annoncée

  • Gros entretien programmé

Compte utilisé : 1512 - Provisions pour garanties données aux clients, 158…

158 Autres provisions pour charges Compte de passif Compte de bilan
1581 Provisions pour remises en état Compte de passif Compte de bilan
  • Dépréciation

Elle concerne une perte de valeur d’un actif (et non une dette future).

Exemple :

  • Client douteux

  • Stock obsolète

  • Immobilisation devenue moins rentable

Comptes utilisés :

  • 491 - Dépréciations des comptes de clients

  • 39 (stocks)

391 Dépréciations des matières premières (et fournitures) Compte d'actif Compte de bilan
392 Dépréciations des autres approvisionnements Compte d'actif Compte de bilan
393 Dépréciations des en-cours de production de biens Compte d'actif Compte de bilan
394 Dépréciations des en-cours de production de services Compte d'actif Compte de bilan
395 Dépréciations des stocks de produits Compte d'actif Compte de bilan
397 Dépréciations des stocks de marchandises Compte d'actif Compte de bilan



29 (immobilisations)
290 Dépréciations des immobilisations incorporelles Compte d'actif Compte de bilan
291 Dépréciations des immobilisations corporelles Compte d'actif Compte de bilan
292 Dépréciations des immobilisations mises en concession Compte d'actif Compte de bilan
293 Dépréciations des immobilisations en cours Compte d'actif Compte de bilan
296 Dépréciations des participations et créances rattachées à des participations Compte d'actif Compte de bilan
297 Dépréciations des autres immobilisations financières Compte d'actif Compte de bilan

La différence essentielle :

  • Provision = risque ou charge future

  • Dépréciation = perte de valeur d’un élément d’actif

2) Conditions d’enregistrement selon le PCG

Une provision ne peut être comptabilisée que si :

  • L’entreprise a une obligation actuelle (juridique ou implicite)

  • Elle résulte d’un événement passé

  • La sortie de ressources est probable

  • Le montant peut être estimé de façon fiable

! Si le risque est seulement éventuel → mention en annexe, pas d’écriture comptable.


3) Écritures concrètes avec exemples réels

Cas pratique 1 : Litige prud’homal

Risque estimé par l’avocat : 30 000 €

À la clôture :

N° compte

Libellé

Débit (€)

Crédit (€)

6815

Dotation aux provisions

30 000

 

1511

Provision pour litige

 

30 000

Impact :
→ Charge comptable
→ Diminution du résultat

Cas pratique 2 : Garantie produit

L’entreprise estime que 2 % du chiffre d’affaires (500 000 €) génèrera des réparations.

Provision estimée : 10 000 €

N° compte

Libellé

Débit

Crédit

6815

Dotation aux provisions

10 000

 

1512

Provision garantie clients

 

10 000

Cas pratique 3 : Dépréciation d’un client douteux

Créance client : 8 000 €
Risque de non-recouvrement estimé à 50 %

Provision : 4 000 €

N° compte

Libellé

Débit

Crédit

68174

Dotation dépréciation clients

4 000

 

491

Dépréciation clients

 

4 000

4) Traitement en fin d’exercice

Chaque provision doit être :

✔ Réévaluée
✔ Ajustée
✔ Maintenue
✔ Ou reprise

- Reprise totale (litige abandonné)

N° compte

Libellé

Débit

Crédit

1511

Provision

30 000

 

7815

Reprise sur provisions d'exploitation

 

30 000

- Reprise partielle

Si le risque final est de 20 000 € au lieu de 30 000 € :

Reprise de 10 000 € uniquement.

- Si la provision est insuffisante

Complément de charge à enregistrer lors du paiement.

5) Risques fiscaux et erreurs fréquentes à éviter

1. Surévaluer volontairement une provision

Cela diminue artificiellement le résultat.
Risque : redressement fiscal.

2. Provisionner un simple projet

Un projet futur sans obligation actuelle ne justifie pas une provision.

3. Confondre charge à payer et provision

Charge à payer

Provision

Dette certaine

Dette probable

Montant précis

Montant estimé

4. Oublier la justification

Chaque provision doit être documentée :

  • Calcul

  • Estimation

  • Justification juridique ou économique

6) Conclusion

La comptabilisation des provisions permet de respecter le principe de prudence et de donner une image fidèle des comptes. Pour bien les gérer :

  • Posez-vous la question clé : l’événement s’est-il déjà produit ? Si oui, la provision est possible.

  • Appuyez-vous sur des données concrètes : statistiques passées, avis d’experts, contrats signés.

  • Vérifiez la cohérence fiscale : certaines provisions ne sont pas déductibles.

  • Pensez à la symétrie : toute dotation peut donner lieu à une reprise future si le risque disparaît.

Bien maîtriser les provisions permet d’éviter les erreurs de clôture, de sécuriser les comptes et d’anticiper les risques financiers. 

Règle d’or : la provision doit être justifiée, probable, estimable et réévaluée régulièrement.

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