Maîtriser le compte 621 : intérim, consultants, formateurs et comptabilisation

Dans le cadre de la gestion courante d’une entreprise, il est fréquent que certaines missions ou tâches soient réalisées par des personnes ne faisant pas partie du personnel salarié, mais intervenant de manière temporaire, ponctuelle ou spécialisée. Ces intervenants peuvent être des intérimaires, des consultants externes, des formateurs, ou encore du personnel mis à disposition par une autre société. Bien qu’ils ne figurent pas sur le registre du personnel de l’entreprise, leur contribution est souvent essentielle au bon fonctionnement de l’activité.

En comptabilité, ces charges doivent être enregistrées de manière distincte des salaires et traitements versés au personnel interne. C’est précisément le rôle du compte 621 Compte 621 - Personnel extérieur à l'entreprise () 621 – Personnel extérieur à l’entreprise, défini dans le Plan Comptable Général (PCG) français.

Ce compte permet de suivre avec précision les dépenses engagées pour faire appel à du personnel externalisé, afin d’assurer une bonne lisibilité des charges liées aux ressources humaines. Il s’inscrit dans la catégorie des charges de personnel, au même titre que les salaires ou les cotisations sociales, mais avec une spécificité : les personnes concernées sont employées par des entités extérieures, telles que des agences d’intérim ou des prestataires de services.

Comprendre le fonctionnement du compte 621 Compte 621 - Personnel extérieur à l'entreprise () 621 est essentiel pour tout étudiant en comptabilité, car il est régulièrement mobilisé dans la vie des entreprises, en particulier dans les secteurs où la flexibilité du travail est importante.

Exemples de personnel extérieur

Voici quelques exemples typiques :

Détail des sous-comptes du 621

Comment comptabiliser une charge en compte 621 ?

Exemple 1 : Recours à un intérimaire

Une entreprise fait appel à une agence d’intérim pour embaucher un magasinier pendant 2 semaines. La facture reçue s’élève à 2 000 € HT, TVA à 20 %.

Écriture comptable :

Exemple 2 : Mise à disposition d’un consultant

Un consultant est mis à disposition pendant 1 mois pour accompagner la direction sur un projet stratégique. Coût : 4 500 € HT, TVA à 20 %.

Écriture comptable :

Exemple 3 : Formateur externe

Un formateur indépendant intervient pour une formation en entreprise. Facture de 1 200 Compte 200 - Immobilisations incorporelles (Compte d'actif) 200 € HT, TVA à 20 %.

Écriture comptable :

Remarques importantes

• Le compte 621 Compte 621 - Personnel extérieur à l'entreprise () 621 est une charge de personnel, mais ne concerne pas les salaires directs des salariés de l’entreprise (qui relèvent du compte 641 Compte 641 - Rémunérations du personnel () 641 – Rémunérations du personnel).

• Ces charges peuvent faire l’objet d’une analyse dans le compte de résultat pour suivre la part du personnel externalisé dans l’activité de l’entreprise.

• Les écritures doivent toujours distinguer la TVA déductible, sauf si le prestataire est exonéré.